Offene Stelle
Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung (technischer Bereich)
DEINE AUFGABEN
- Erstellen und Führen der Projektakten
- Eingang/Ausgang/Ablage Schriftwechsel/Mails
- Pflege der digitalen Ordnerstruktur
- Projektpostfach sichten
- Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten
- Schriftverkehr mit AG/NU/Ämtern/Behörden/Stadt
- Vorlagen erstellen in Excel, Word und PowerPoint: z.B. Checklisten, Protokolle, Plan- und Dokumentenpflege, Planmanagement LP 1-4
- Interne Listen bereitstellen, Auswertungen
- Verfolgung Entscheidungsvorlagen
- Rechnungsprüfung (rechnerisch und z.T. sachl.)
- Besprechungen protokollieren, Ergebnisse nachhalten
- Organisation, Kalenderführung und Terminplanung PL
- Unterstützung/Zusammenstellung Revisionsunterlagen
- Dokumentenverwaltung bei Verkaufsprozessen (z.B. drooms)
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjähriger Berufserfahrung im Projektbereich, idealerweise in der Immobilien-/Baubranche
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Engagiert, belastbar und flexibel
- Strukturiertes, effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Selbstständiges Arbeiten sowie arbeiten im Team
- Loyalität und Diskretion
- Positive und offene Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
BENEFITS
Noch Fragen?
ICH FREUE MICH AUF DEINE BEWERBUNG
Vanessa Fischer
Assistenz der Geschäftsführung
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